暨銀杏產(chǎn)品交易會
邀 請 函
一、活動背景
山東省郯城縣是全國著名的“銀杏之鄉(xiāng)”，銀杏資源豐富，栽培歷史悠久，被譽(yù)為“天下銀杏第一縣”，2013－2014年成功舉辦了兩屆銀杏產(chǎn)品交易會，為銀杏產(chǎn)區(qū)合作提供了一個(gè)很好的經(jīng)貿(mào)洽談平臺，有力地促進(jìn)了全國銀杏產(chǎn)業(yè)水平提升和銀杏經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。為充分發(fā)揮銀杏綜合效益，進(jìn)一步擴(kuò)大交流與合作，增強(qiáng)銀杏發(fā)展活力，推進(jìn)銀杏產(chǎn)業(yè)的深度開發(fā)，提升銀杏科技化、市場化水平，特舉辦“2015第三屆中國（郯城）銀杏節(jié)暨銀杏產(chǎn)品交易會”。
二、時(shí)間
2015年11月8日（7日報(bào)到，8日開幕，9日撤展）
三、地點(diǎn)：
郯城縣銀杏會展中心（位于新村銀杏產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會東500米）
四、會議主題
弘揚(yáng)銀杏文化 喜迎八方賓朋 加快產(chǎn)業(yè)發(fā)展 攜手合作共贏
五、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位：中國林學(xué)會 山東省林業(yè)廳 臨沂市人民政府
承辦單位：中國林學(xué)會銀杏分會 臨沂市林業(yè)局
臨沂市商務(wù)局 郯城縣人民政府
協(xié)辦單位：中國綠色時(shí)報(bào)社 南京林業(yè)大學(xué)
中國生態(tài)文化協(xié)會宣傳教育分會
執(zhí)行單位：臨沂福瑞德會展有限公司
六、邀請客商
本次交易會共邀請參展商300家，邀請國內(nèi)外采購商500家。其中，境內(nèi)外優(yōu)質(zhì)、重要客戶200家；境內(nèi)一般客戶300家，專業(yè)觀眾總數(shù)達(dá)3000人。其中：
１、專業(yè)從事銀杏產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營的參展商達(dá)到100家，占參展商總數(shù)的33%；其他參展品應(yīng)以地方特產(chǎn)及與銀杏有關(guān)的衍生品為主；
２、銀杏生產(chǎn)加工規(guī)模以上企業(yè)參展達(dá)到30家，占參展商總數(shù)的10%以上；縣內(nèi)銀杏生產(chǎn)加工企業(yè)參展達(dá)到15家，占參展商總數(shù)的5%以上；
３、知名企業(yè)參展達(dá)到60家，占參展商總數(shù)的20%以上；
七、參展產(chǎn)品和展區(qū)劃分
１、銀杏系列產(chǎn)品展區(qū)。主要展出：銀杏果葉（花粉）、食品、酒水、飲料、茶葉、制藥（保健食品）、保健品、化妝品（洗化用品）、工藝品（針織、木雕、編織品、裝飾板畫、實(shí)木掛件等）等銀杏產(chǎn)品；
２、地方特色產(chǎn)品展區(qū)。主要展出：農(nóng)產(chǎn)品、食品、工藝品、旅游產(chǎn)品、民俗文化產(chǎn)品等地方特色產(chǎn)品；
３、地方工副業(yè)產(chǎn)品展區(qū)。主要展出：生活、家居、建筑、裝飾、服裝、機(jī)械、五金、機(jī)電、電子、農(nóng)資等地方工副業(yè)產(chǎn)品；
４、科技創(chuàng)新服務(wù)展區(qū)。主要展出：銀杏生產(chǎn)加工設(shè)備，農(nóng)業(yè)高新技術(shù)設(shè)備，科研及技術(shù)推廣，資訊傳媒，電子商務(wù)等科技創(chuàng)新服務(wù)產(chǎn)品。
５、地方館展區(qū)。以鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、開發(fā)區(qū)、景區(qū)為單位組團(tuán)參展，設(shè)立VIP展位1個(gè)、特裝展位24個(gè)，集中展示郯城優(yōu)勢資源、特色產(chǎn)品、人文風(fēng)貌和經(jīng)濟(jì)發(fā)展成果。
八、參展費(fèi)用
1、展位免費(fèi)，為確保參展單位前來參展，參展商報(bào)名時(shí)，會展公司收取每家參展保證金1000元，展會結(jié)束后，全部退還。
2、標(biāo)準(zhǔn)展位：規(guī)格3m×3m/個(gè)，包括：三面圍板、一張洽談桌、二把椅子、電源、會刊彩頁一面。
3、特裝展位：規(guī)格6mx6m，由大會組委會統(tǒng)一安排，篩選國內(nèi)有影響力的大型銀杏生產(chǎn)加工企業(yè)，提供免費(fèi)展位及會刊彩頁一面，參展企業(yè)可提前與會展公司對接，提供效果圖統(tǒng)一裝修。
4、VIP展位：精裝修，規(guī)格：12mx6m；該展位作為郯城縣大型形象展示，集中展示郯城優(yōu)勢資源、特色產(chǎn)品、人文風(fēng)貌和經(jīng)濟(jì)發(fā)展成果，本次交易會不向參展商提供。
5、光地：提供會刊彩頁一面，至少 30㎡，提供電源,參展企業(yè)對展位自行裝修。
6、誠招冠名、協(xié)辦、贊助等單位參與，具體內(nèi)容請與組委會聯(lián)系。
九、參展商其他廣告形式
會刊、門票、手提袋、條幅、噴繪等形式，請與組委會聯(lián)系。
十、日程安排
（一）會議報(bào)到
11月7日全天報(bào)到。地點(diǎn)：郯城縣銀都酒店，由工作人員安排食宿。
（二）大會開幕式
11月8日上午9：30
（三）交易會展出時(shí)間
11月8日上午9：30-9日下午5：30
（四）其他專場活動
1、第三屆中國（郯城）銀杏苗木交易會。
2、銀杏文化與民俗文化展。
3、銀杏美食展。
4、銀杏生態(tài)觀光考察。
5、全國第二十一次銀杏學(xué)術(shù)研討會。
6、郯城縣產(chǎn)業(yè)招商大會。
十一、廣告宣傳活動計(jì)劃
１、報(bào)刊宣傳。在《人民日報(bào)》、《中國綠色時(shí)報(bào)》、《中國花卉報(bào)》、《農(nóng)民日報(bào)》、《大眾日報(bào)》、《農(nóng)村大眾》、《臨沂日報(bào)》等十幾家國內(nèi)知名報(bào)刊，銀杏、農(nóng)業(yè)等相關(guān)刊物宣傳并做專題報(bào)道；
２、網(wǎng)絡(luò)宣傳。在新華網(wǎng)郯城新聞頻道、郯城政府網(wǎng)、郯城新聞網(wǎng)開設(shè)銀杏節(jié)專欄，在政務(wù)微博、微信和新華網(wǎng)黨政客戶端全面宣傳交易會盛況；
３、電視廣播。在中央電視臺農(nóng)業(yè)頻道，山東電視臺綜合頻道、農(nóng)業(yè)頻道，臨沂電視臺綜合頻道宣傳郯城銀杏產(chǎn)業(yè)及交易會廣告消息；由郯城電視臺制作銀杏節(jié)專題片，在郯城電視臺以及周邊縣市連續(xù)播放，讓廣大群眾直觀地了解和關(guān)注銀杏節(jié)的亮點(diǎn)和籌備情況，為將本屆銀杏產(chǎn)品交易會辦成一次規(guī)模盛大、特色彰顯的盛會營造良好的輿論氛圍。
4、短信平臺宣傳。利用移動、聯(lián)通公司短信平臺，發(fā)布銀杏產(chǎn)品交易會信息，使進(jìn)入我縣境內(nèi)的車輛人群均能收到銀杏產(chǎn)品交易會的相關(guān)信息，把銀杏產(chǎn)品交易會更好的向外推廣。同時(shí)，向參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓每周發(fā)送一次銀杏產(chǎn)品交易會短信，以保持領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓與銀杏產(chǎn)品交易會的熱度，同時(shí)啟動銀杏節(jié)會網(wǎng)站，收集銀杏產(chǎn)品交易會各種信息隨時(shí)在網(wǎng)站上發(fā)布。
十二、參展程序
1、參展單位請?jiān)敿?xì)填寫《參展合同書》，負(fù)責(zé)人簽字蓋章，備齊必須提供的企業(yè)資料，一并郵寄或傳真至大會組委會，先定展、先落實(shí)展位。
2、簽定參展合同后，參展企業(yè)根據(jù)承辦展會的會展公司的要求，將保證金由銀行匯至組委會其指定賬號，否則所預(yù)定展位將不再保留。
3、組委會收到保證金后，發(fā)給《參展通知書》。
注：組委會嚴(yán)格按照“先交費(fèi)、先落實(shí)展位”的原則統(tǒng)一布展（布展詳細(xì)資料備索），為了保證大會整體形象，組委會保留調(diào)整部分展位的最終權(quán)力。
4、相關(guān)服務(wù)：
a、代辦各種特裝展位的設(shè)計(jì)、搭建、制作及廣告發(fā)布
b、代辦展會所需的各種物品（桌、椅、鮮花、地毯等）
c、代辦企業(yè)聯(lián)系會場、所需的模特、禮儀、演出團(tuán)體等
5、保證金匯款事宜：（待定）
十三、參展須知
參展企業(yè)須是生產(chǎn)企業(yè)三證齊全，參展產(chǎn)品必須是優(yōu)質(zhì)合格產(chǎn)品，任何單位及個(gè)人不得攜帶假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)場參展，否則組委會有權(quán)取消其參展資格。
